Au sein du département RH Corporate d'un Groupe de +15 000 collaborateurs vous assister la Responsable Logistique Ressources Humaines dans la gestion des mouvements de nos collaborateurs internationaux.

Poste basé à Marseille, 39h/semaine, rémunération fixe + carte ticket restaurant 200€/mois, intéressement annuel, 1j de télétravail/semaine

TÂCHES PRINCIPALES

• Effectuer des demandes de visas pour l’ensemble des pays d’opération et de prospection du Groupe (montage du dossier, envoi, suivi, rapport, enregistrement et archivage des données)
• Effectuer des réservations d’avion, train, hôtel, taxi (Itinéraires/devis/validation) pour les experts et visiteurs Siège
• Informer / communiquer (écrit/oral) sur les consignes de sécurité de voyage - préparer les documents de voyage nécessaires (attestations, feuille de missions…).
• Gérer les dossiers des experts, tant au niveau papier qu’au niveau informatique/ enregistrement des données/documents
• Suivre et relancer les visites médicales des Experts

FORMATION

• Niveau bac + 2 ou équivalent.
• Outils Bureautiques Word, Excel Maîtrisé.
• Anglais parlé, écrit (niveau 2).

EXPERIENCE

• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes majoritairement administratifs dans l’international, le tourisme, la logistique.

APTITUDES

• Goût du contact
• Très organisé(e) et extrêmement rigoureux/se
• Sens des responsabilités, dynamique.