Dans le contexte de notre croissance, nous créons le poste de bid coordinateur pour venir en renfort de l'équipe du centre d'appel d'offres de Marseille. 

 Les Missions sont : 

Coordination

• Planifier et gérer les étapes du processus de réponse aux appels d’offres
• Garantir la fluidité de la circulation des informations, des documents et des contributions entre les différentes parties prenantes 
• S’assurer que tous les contributeurs respectent les délais et livrent les contenus requis.
• Organiser et planifier les différentes réunions (points d’étapes, revue d’offres, etc).
• Piloter simultanément plusieurs appels d'offres, préqualifications et EOI à différents stades d'avancement.
• Arbitrer les priorités en fonction des échéances, du niveau de risque et de la valeur stratégique des opportunités.
• Maintenir une visibilité permanente sur les charges de travail et les jalons critiques.
• Identifier les risques opérationnels, contractuels et logistiques mentionnés dans les appels d'offres.
• Participer à la formalisation des hypothèses, exclusions et déviations.
• Assurer la cohérence entre la proposition technique et la proposition commerciale.

Gestion technique

• Analyse opérationnelle des appels d'offres 
• Rédaction et mise en forme 
• Développer des réponses différenciantes 
• Adapter les messages clés aux attentes du client.
• Transformer les informations techniques en arguments commerciaux convaincants.
• Collecte des informations
• Assurer la relecture et la correction des documents pour garantir leur qualité
• Suivi post-soumission logistique : Assister dans la coordination des réponses aux clarifications ou des soutenances, en assurant la logistique et la préparation des documents ou présentations nécessaires.

Documentation

• Assurer la gestion administrative du dossier 
• Construire des résumés et synthèses
• Créer du contenu selon les besoins exprimés dans l’appel d’offres
• Maintenir des bases de données de contenu pour les réponses (bibliothèques)
• Assurer la capitalisation des retours d'expérience et des offres précédentes.
• Support aux pays à la demande

• Licence ou Master en Ecole de commerce, Ecole d'ingénieur, Arts & Métiers, Centrale
• Une première expérience concrète dans le poste, idéalement dans la gestion des appels d’offres ou de réponses commerciales techniques.